Wie Sie diese schützen und effizient einsetzen
Daten sind Treibstoff für Erfolg, Innovation und Wachstum – wenn diese richtig genutzt und geschützt werden. Und genau hier beginnt für viele Unternehmen und Organisationen die Herausforderung. Richtig nutzen bedeutet auch, die passenden Informationen schnell zur Hand zu haben, was laut verschiedenen Studien gar nicht so einfach ist. Dem Frauenhofer IAO nach zu urteilen, benötigen mehr als 40% aller Wissensarbeiter mehr als 30 Minuten täglich, um alle internen Informationen zu finden. Zeit, die sicherlich sinnvoller für Strategien und Analyse genutzt werden kann.
Und auch der Schutz der Daten wird durch Cyberkriminelle, die ihre Tricks täglich erweitern und weiterentwickeln erschwert.
Wie also bekommt man diese zwei essenziellen Punkte: Das Finden und Schützen von Daten in den Griff?
Effiziente Datensuche durch Enterprise Search
Enterprise Search, auch als Unternehmenssuche bezeichnet, ist ein spezialisiertes System, das entwickelt wurde, um große Mengen an unternehmensinternen Daten effizient zu durchsuchen, zu organisieren und bereitzustellen. Dieses System ermöglicht es Mitarbeitern auf Informationen zuzugreifen, die für ihre tägliche Arbeit relevant sind, unabhängig vom Speicherort oder Dateiformat der Daten.
Mit Enterprise Search gelingt es also:
- Große Mengen an unternehmensinternen Daten effizient zu durchsuchen, zu organisieren und bereitzustellen
- 1h pro Mitarbeiter pro Woche an Zeit einzusparen und damit sinnvoller zu nutzen
- Es fällt ein großer Teil des internen Kommunikationsaufwands weg
Und ein richtiger Effizienz-Booster ergibt sich dann, wenn diese Suchfunktion mit generativer KI kombiniert wird. Das ist keine Zukunftsmusik, sondern eine Entwicklung von amberSearch. Mehr Informationen dazu gibt es hier.
Die eigenen Daten vor Cyberkriminellen schützen
Wenn nun die erste Herausforderung mit dem Suchen und Finden von Daten gelöst ist.
Bleibt trotzdem noch die Sache mit der Sicherheit. Wie bereits zu Beginn erwähnt, schrecken Cyberkriminelle mittlerweile vor nichts mehr zurück und die Angriffe werden immer ausgeklügelter.
Wie also schützt man seine Daten vor den Machenschaften der Cyberfieslinge?
Was hier hilft, ist deswegen nicht ganz so einfach. Hier braucht es eine umfassende Sicherheitsstrategie, die im Idealfall von unabhängigen Experten erstellt wird.
Hier sind einige wichtige Schritte, um Ihre Daten effektiv zu schützen:
- Bewusstsein und Schulung: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für Cybersecurity-Risiken und schulen Sie sie in den besten Praktiken für sicheres Verhalten im Netz. Denn die meisten Datenschutzverletzungen erfolgen durch menschliche Fehler.
- Regelmäßige Updates und Patching: Halten Sie Ihre Software und Betriebssysteme auf den neuesten Stand, um Schwachstellen zu schließen, die von Angreifern ausgenutzt werden können.
- Backup und Wiederherstellung: Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig und speichern Sie Backups an einem sicheren Ort, der vor Cyberangriffen geschützt ist. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten im Falle eines Ausfalls schnell wiederherstellen können.
- Sicherheitsüberwachung: Implementieren Sie eine kontinuierliche Überwachung und Analyse von Netzwerkaktivitäten, um verdächtige Aktivitäten frühzeitig zu erkennen.
- Phishing-Schutz: Schützen Sie sich vor Phishing-Angriffen, indem Sie E-Mail-Filter und Schulungen verwenden, um Mitarbeiter darüber aufzuklären, wie sie Phishing-E-Mails erkennen und vermeiden können.
Jedoch gibt es auch immer noch zu bedenken, dass jede Infrastruktur Ihre Besonderheiten hat. Um also auf Nummer sicher zu gehen, ist ein guter Partner an Ihrer Seite bei der Sicherheit Ihrer Daten mit Sicherheit von Vorteil. Lassen Sie gerne checken, wie sicher Ihre aktuelle IT-Umgebung ist.
Und genau dann, wenn Sie Daten effizient einsetzen und diese vor bösen Machenschaften geschützt sind, werden diese zum Treibstoff für Erfolg, Innovation und Wachstum.